Ответ на вопрос "кто, что, зачем и в какой последовательности будет улучшать" и внедрение.
По итогу оптимизации вы получите:
Документация
матрица потенциальных метрик (как будем контролировать решение, которое внедряем)
модели “как должно быть”.
реестр моделей
план внедрения
контрольные карты
список конкретных изменений с привязкой к конкретным рабочим потокам и подпроцессам
Проработка
разработка нового процесса (ов) на требуемую глубину
описание сценариев, новых действий новых рабочих потоков
описание зависимостей и рисков
описание потребностей в данных для движения рабочих потоков
описание правил, регламентов, требований внешних и внутренних заказчиков
описание точек ответственности (передача и получение)
определение показателей успешности рассматриваемых рабочих потоков и процессов
определение целевых уровней относительно показателей (ориентир, к чему мы должны идти)
генерация форм отчётности
оценка разрыва между тем, что есть, и тем, к чему мы должны на самом деле стремиться в рамках проекта.
анализ и проектирование ит-инфраструктуры
имитационное моделирование
проектирование интерфейсов рабочих приложений
тестирование разработанных моделей
разработка плана внедрения
согласование этапов плана внедрения
ресурсная модель
определение источников профессиональных ресурсов, для конкретизации и корректировки вектора развития
определение средств сбора обратной связи от внешних клиентов для контроля качества
определение общих точек для контроля статуса движения на внешнем рынке услуг
определение набора правил области:
правила функционирования бизнеса правила принятия решений правила последовательности действий процедурные правила и политики правила использования/защиты данных правила разграничения доступа правила мониторинга и отчетности технические правила, связанные с запросами к данным, преобразованием данных, интерфейсами между приложениями и т. п. юридические правила финансовые правила нормативные правила
Внедрение
определим цели внедрения
критерии успешности внедрения
определить чёткий список планируемых изменений и нововведений (изменения информационных систем; новые точки входа клиентов; изменения рабочих потоков; изменения средств контроля и уровней контроля; создание новых ролей и т.п.)
определим этапность
определим требуемые компетенции для внедрения
команду внедрения
оценим возможные риски
зафиксируем карту коммуникаций при внедрении
составим план внедрения (роли, этапы, ресурсы, критические точки для контроля, общие точки контроля, точки замера качества потребительских услуг).
если возможно: проведём имитационное моделирование
составим пул инструкций
проведём обучение
определим контрольные процедуры
проведём конечное моделирование
сформируем пакет задач в информационных системах контроля внедрения
проведём итоговую подготовку к внедрению (все должны понять, что делать, как быстро, где, карту коммуникаций)
проведём скрытое инцидентное моделирование - “учебная тревога”, которая для всех остальных участников должна быть не учебной.
проведём внедрение
осуществим контроль точек стабильности после внедрения и откорректируем новое решение, если это будет необходимо
Проведём аудит: сбор информации и анализ. Описание ЗДЕСЬ
Проектирование
Проанализируем информацию и спроектируем новые решения
Внедрение
Организуем процедуру внедрения
Контакты
Интересно? Давайте уточним детали и начнём работать.
+ 7 931 22 33 99 0 iunev@amspur-1.ru
Партнёрство
Тактическая кооперация и стратегическое партнёрство
Если у вас есть желание принять участие в распространении материалов и развитии методологии, пожалуйста, свяжитесь с нами! Мы открыты к любым формам сотрудничества: конференции, бесплатные курсы, обмен опытом, обучение, помощь вашему делу. Одна из подцелей организации дать бизнесу в нашей стране инструмент для повышения конкурентоспособности за счёт повышения профессиональных компетенций в развитии любого бизнеса при помощи методологии управления и совершенствования процессов.
Подцель заработать денег тоже есть, но это цель не первой очереди: принцип ассоциации АМСПУР - дать все основные материалы бесплатно и всем. Предоставить материалы так, чтобы любой желающий владелец бизнеса, организация или специалист мог без нашей помощи реализовать механизмы управления и изменения процессов, используя системные подходы и методики.
Мы можем в любом формате (удалённо, физически, видео, аудио):
обучить сотрудников
рассказать про материалы
рассказать, как делать основные операции в рамках цикла PDCA
провести лекцию для слушателей (сотрудников)
и многое другое!
Будем рады сотрудничеству! Свяжитесь с нами по любому вопросу и любым предложениям.